Les questions fréquentes sur l'affichage digital
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Qu'est ce que l'affichage digital ?
L’affichage digital consiste à utiliser des écrans numériques pour diffuser des contenus visuels et multimédias de manière attractive et interactive. Ces écrans peuvent afficher des vidéos, des animations, des graphiques, des messages textuels, et bien plus encore. Utilisé dans divers contextes tels que les entreprises, les points de vente, les lieux publics, et les événements, l’affichage digital permet de capter l’attention, de transmettre des informations importantes, et de renforcer l’engagement des publics cibles grâce à des contenus personnalisés et réactifs.
Quels sont les types d’affichage digital ?
Communication interne vers les collaborateurs d’une entreprise, communication externe vers du public en établissement ou collectivité, affichage promotionnel en magasin, management visuel en production, affichage légal en mairie ou obligatoire en entreprise.
Chaque segment mérite un choix spécifique pour les équipements d’affichage :
- Ecran indoor
- Ecran vitrine
- Borne tactile indoor
- Totem indoor ou outdoor
- Mur d’images indoor
- Ecran LED outdoor
De même, le type de contenu sera adapté au public visé et aux objectifs de communication. L’affichage dynamique n’est pas une clé USB qui joue un Powerpoint en boucle, mais un média de communication puissant, acteur de votre stratégie de comm’, qui renforce le lien et le sentiment d’appartenance à une marque, une entreprise, une collectivité.
L’astuce neotess : Différenciez et adaptez vos contenus par écran pour toucher chaque cible. Insérez des zones d’affichage pour mixer plusieurs infos en simultané. Préférez un contenu adapté à l’endroit où il est diffusé (Horaires à l’accueil, menu au self etc…)
Qui utilise l’affichage digital ?
L’affichage digital est utilisé par diverses organisations et secteurs pour diffuser des informations, des publicités ou du contenu interactif.
- Les PME/ETI et l’industrie : Les entreprises utilisent l’affichage dynamique dans leurs bureaux pour communiquer des informations internes, afficher des tableaux de bord en temps réel, annoncer des événements d’entreprise, etc.
- Le secteur des loisirs et du tourisme : Les offices de tourisme ou espaces de loisirs font la promotion de leurs activités ou des promotions en cours pour susciter l’intérêt des visiteurs.
- Les mairies et collectivités : Les mairies et collectivités ont recourt à l’affichage dynamique pour dématérialiser leurs communications, que ce soit auprès de leurs salariés ou de leurs administrés. Elles utilisent désormais le digital signage pour partager leurs documents légaux librement et en temps réel sur des dispositifs tactiles.
- Le retail : Les magasins, les boutiques, les supermarchés, les pharmacies, les centres commerciaux, etc… utilisent l’affichage dynamique pour promouvoir leurs produits, services et nouveautés, annoncer des offres spéciales, afficher des informations sur les produits, guider les clients dans les magasins, réduire l’attente aux caisses, etc.Les restaurants et les hôtels utilisent l’affichage sur écran pour afficher leurs menus à l’extérieur et attirer les clients, présenter des promotions, diffuser des informations sur les événements spéciaux, fournir des indications aux clients, etc.
- Le secteur de la santé : Les hôpitaux, organismes de santé ou les cabinets médicaux utilisent l’affichage dynamique pour accueillir les patients, fluidifier les files d’attentes et orienter les visiteurs vers le bon endroit. Le digital signage permet également de faire patienter et ainsi de réduire le sentiment d’attente des publics.
- Le secteur des services tertiaires : Les établissements d’enseignement, les transports publics, les résidences étudiantes ou les organismes publics mettent en place l’affichage dynamique dans leurs locaux pour communiquer des informations, diffuser des annonces, afficher les horaires des trains, des vols et des bus, diffuser des annonces de sécurité, etc.
Ces exemples illustrent la diversité des utilisateurs de l’affichage digital, mais il existe de nombreux domaines où cette technologie est déployée pour informer et engager le public de manière visuelle et interactive. Retrouvez différents exemples d’utilisation de l’affichage dynamique dans les 6 grands secteurs ci-dessus à travers nos études de cas clients
Comment créer un affichage digital ?
Différentes étapes sont à respecter pour créer un affichage dynamique. Il est important de déterminer l’objectif de votre affichage : communication interne en entreprise, communication externe vers vos clients, dynamisation de vos points de vente, accueil de vos visiteurs, management visuel en industrie, affichage réglementaire.
Une fois vos objectifs déterminés, vous pourrez choisir le type de support en adéquation avec vos besoins, ainsi que l’usage que vous aurez de votre affichage digital. Il sera ensuite nécessaire de choisir la nature de vos contenus, les plages de diffusion, les utilisateurs de la solution, …
Découvrez-en plus sur les indispensables pour créer votre affichage dynamique : Les 5 valeurs pour gérer l’affichage dynamique
Comment diffuser du contenu d’affichage digital ?
Il existe différentes méthodes pour diffuser du contenu sur des écrans d’affichage digital :
1. Logiciel de gestion de l’affichage digital : Les solutions logicielles permettent de créer, de planifier et de diffuser le contenu sur les écrans. Ces logiciels offrent des fonctionnalités telles que la création de présentations, la gestion des plannings, la gestion à distance des écrans, etc.
2. Systèmes basés sur le cloud : Certains services d’affichage digital proposent des solutions basées sur le cloud, où le contenu est hébergé sur des serveurs distants. Les écrans sont connectés à Internet et reçoivent le contenu en streaming à partir du cloud. Cette méthode permet une gestion centralisée du contenu et une mise à jour instantanée sur tous les écrans.
3. Lecteurs multimédias autonomes : Certains écrans d’affichage digital intègrent directement un lecteur multimédia qui permet de lire le contenu à partir d’une clé USB ou d’une carte mémoire. Dans ce cas, le contenu est préalablement créé et stocké sur le support de stockage, puis inséré dans le lecteur multimédia de l’écran.
4. Connexion réseau : De nombreux écrans d’affichage digital peuvent être connectés à un réseau local ou à Internet. Ils peuvent être configurés pour se connecter à un serveur distant ou à un logiciel de gestion de l’affichage dynamique via une connexion Internet. Le contenu est alors transféré en streaming depuis le serveur vers les écrans connectés.
5. Applications mobiles : Certaines applications mobiles permettent de diffuser du contenu sur des écrans d’affichage digital. Ces applications permettent généralement de se connecter à des écrans compatibles via Wi-Fi ou Bluetooth et de transmettre le contenu directement depuis un appareil mobile.
La méthode de diffusion du contenu peut varier en fonction du système et des équipements utilisés. Il est préférable de consulter les spécifications et les recommandations du fabricant ou du fournisseur de la solution d’affichage digital choisie pour déterminer la méthode de diffusion la mieux adaptée à vos besoins.
Comment planifier et gérer mes diffusions d’affichage digital à distance ?
Les logiciels de gestion d’affichage digital, qu’ils soient hébergés en local ou en cloud, permettent de créer des boucles de diffusion à l’avance pour les programmer et les diffuser sur des périodes définies.
Les interfaces web de ces logiciels permettent d’administrer les contenus en temps réel et à distance à l’aide d’une simple connexion internet, d’un login et d’un mot de passe.
La modification des contenus d’affichage se fait en quelques clics pour renouveler les visuels, les promotions ou autres informations, afin de correspondre à l’actualité.
L’affichage dynamique permet également de gérer des diffusions différentes dans le cas où vous possédez plusieurs sites ou plusieurs enseignes. Il est possible d’avoir une charte graphique et des contenus similaires entre les différents sites, couplée à des informations spécifiques à un site ou une enseigne donnée. Ainsi, l’affichage de chaque écran peut être différent pour s’adapter à votre cible.
Puis-je gérer mon affichage digital tout seul ?
Certains écrans sont déjà équipés d’un logiciel d’affichage digital que vous pouvez gérer seul pour une diffusion simple, limitée et répétitive. Si vous choisissez une interface d’administration de contenus qui permettra de tout faire, il faudra une séance de formation avant de permettre votre autonomie. Préférez un prestataire qui vous accompagnera après l’installation, car il est fort probable que vous souhaitiez innover ou élargir vos compétences.
Le logiciel d’affichage digital neotess est simple et intuitif. Vous pouvez créer vos diffusions, importer vos contenus et définir vos plannings de diffusion en toute autonomie.
En début de projet, nous réalisons une formation avec les administrateurs et utilisateurs de la solution pour leur donner les bases et éventuellement réaliser leurs premiers visuels (templates) avec eux et à leurs couleurs, …
Vers quel logiciel d’affichage digital s’orienter ?
Le choix d’un logiciel d’affichage digital dépend de vos besoins spécifiques et de vos préférences. Il existe de nombreuses options disponibles sur le marché, chacune offrant différentes fonctionnalités et adaptées à différents cas d’utilisation.
Le mode d’hébergement est un critère essentiel dans le choix du logiciel, celui-ci peut être :
- En mode Saas (cloud) : le logiciel s’utilise en ligne et ne nécessite aucune installation. L’interface de gestion d’affichage digital sera accessible à distance depuis n’importe quel navigateur. Le cloud est la solution la plus déployée par les logiciels d’affichage digital puisqu’il répond à la majorité des besoins. Cette solution fonctionne avec un abonnement mensuel donnant accès à l’interface en ligne et au support technique.
- En mode Cloud dédié : le logiciel d’utilise en ligne sur un espace réservé et sécurisé pour le client. Un compromis entre le mode Saas et le mode On Premise.
- En mode On Premise (Serveur local) : le logiciel est installé sur un serveur dans les locaux du client final. Cette solution permet de déployer un logiciel sur-mesure développé pour des besoins spécifiques. Cette solution est généralement payée en une seule fois.
Il est recommandé d’évaluer vos besoins spécifiques, de comparer les fonctionnalités offertes par chaque logiciel, de consulter les avis des utilisateurs et de contacter les fournisseurs pour obtenir des démonstrations ou des essais gratuits. Cela vous aidera à choisir le logiciel d’affichage dynamique qui correspond le mieux à vos exigences et à votre budget.
Quel écran pour l'affichage digital ?
De nombreux critères sont à prendre en compte lors de la phase de choix de vos écrans d’affichage digital :
Indoor : à l’intérieur pour l’accueil et les informations courantes internes
Outdoor : à l’extérieur pour les infos d’accueil de guidage, de sécurité. Pour les visuels et infos citoyennes dans les collectivités
- Le type de communication souhaité: l’écran de comm’ interne dans la salle de pause d’une entreprise n’aura pas les mêmes propriétés qu’un écran de comm’ externe placé à l’accueil d’un grand siège social ou dans une gare par exemple. Un même projet peut également avoir différentes typologies d’écrans : une borne tactile et un écran LED mural dans le hall d’accueil, des écrans 43 pouces dans les étages pour la comm’ interne et un panneau LED sur mât à l’entrée du site pour indiquer les consignes du site et orienter les visiteurs, livreurs, …
- La durée de diffusion: en fonction de votre besoin, l’écran devra diffuser du contenu sur une période plus ou moins longue durant la journée. Plus les diffusions seront longues (24h/24 et 7j/7), plus l’écran sera performant et coûteux.
- L’emplacement: la surface et l’emplacement de l’écran aideront à déterminer la taille de celui-ci. Dans les petits espaces inférieurs à 5 mètres de visu, il faudra privilégier des écrans de petite ou moyenne taille ( 32 à 48’’), implantés à des endroits stratégiques. Dans les plus grands espaces, des écrans de taille plus importante pourront être mise en place. Les écrans seront également différents en fonction de leur mise en place en indoor ou en outdoor. Les technologies ne sont pas les mêmes en termes de résistances thermiques, de luminosité ou de résistance au vandalisme pour les écrans placés en extérieur.
- Le budget alloué: le marché des écrans d’affichage numérique est très vaste. Il existe de nombreux modèles avec des tailles et des technologies différentes. Il est nécessaire d’arbitrer en fonction de la qualité des écrans, des luminosités, du nombre d’écrans souhaité et des dimensions voulues, pour trouver le bon compromis.
Comment choisir son écran de diffusion d’affichage digital ?
L’affichage digital pour être diffuser sur de nombreux supports : écran indoor ou outdoor, borne tactile ou non, totem tactile ou non, panneau LED outdoor, … Le choix dépendra de vos besoins, de votre public, de votre budget mais également du lieu d’implantation.
A cela s’ajoutera les critères plus techniques :
1. Taille de l’écran : Déterminez la taille appropriée de l’écran en fonction de l’emplacement prévu et de la distance à laquelle le public sera situé. Assurez-vous que la taille de l’écran est suffisamment grande pour attirer l’attention et permettre une bonne lisibilité du contenu.
2. Résolution de l’écran : Choisissez une résolution d’écran qui offre une qualité d’image élevée. Les résolutions courantes pour l’affichage dynamique sont le Full HD (1920 x 1080 pixels) et l’Ultra HD 4K (3840 x 2160 pixels). Une résolution plus élevée garantit une netteté et une clarté accrues des images et du texte.
3. Luminosité : Optez pour un écran avec une luminosité suffisante pour s’adapter à l’environnement d’affichage. Si l’écran est placé dans un endroit lumineux ou exposé à la lumière du soleil, une luminosité plus élevée sera nécessaire pour assurer une bonne visibilité du contenu.
4. Contraste : Le contraste de l’écran influence la différence entre les parties sombres et les parties claires de l’image. Un contraste élevé améliore la lisibilité et la qualité visuelle globale du contenu diffusé.
5. Orientation de l’écran : Déterminez si vous avez besoin d’un écran en format paysage (horizontal) ou en format portrait (vertical) en fonction de la disposition du contenu et de l’emplacement d’installation. Certains écrans sont conçus pour être polyvalents et peuvent être montés dans les deux orientations. Attention au contre-jour près d’une fenêtre ou vitrine.
6. Connectivité et compatibilité : Vérifiez les options de connectivité de l’écran, telles que les ports HDMI, USB, Ethernet, etc., pour vous assurer qu’il peut être facilement intégré à votre système de gestion de l’affichage dynamique. Assurez-vous également que l’écran est compatible avec les lecteurs multimédias ou les logiciels que vous utilisez.
7. Durabilité et fiabilité : Assurez-vous que l’écran est conçu pour une utilisation continue et qu’il dispose de fonctionnalités telles que la résistance aux températures, à la poussière, à l’humidité, etc. Vérifiez également la garantie offerte par le fabricant.
8. Options de gestion à distance : Certains écrans offrent des fonctionnalités de gestion à distance, ce qui facilite la mise à jour du contenu et la surveillance de l’état de l’écran à distance. Si vous avez besoin de gérer vos écrans de manière centralisée, recherchez des fonctionnalités telles que la connectivité réseau ou la compatibilité avec des logiciels de gestion à distance. Et si vous favorisiez le RSE avec des capteurs de présence ?
Lors de la co-construction de votre affichage dynamique, nous vous conseillerons sur les meilleurs supports à déployer pour répondre à vos besoins.
Comment et où positionner mon écran d’affichage digital ?
Le positionnement de votre écran d’affichage digital est crucial pour maximiser son impact et sa visibilité. Voici quelques conseils pour vous aider à déterminer comment et où positionner votre écran :
1. Emplacement stratégique : Placez votre écran d’affichage dans un endroit stratégique où il sera visible par votre public cible. Choisissez des zones à fort trafic, telles que les entrées, les couloirs, les zones d’attente, les zones de restauration, etc.
2. Hauteur et angle de vue : Positionnez votre écran à une hauteur et un angle approprié pour assurer une visualisation confortable. à hauteur de visage ou au-dessus.
3. Distance de visionnage : Tenez compte de la distance à laquelle le public se trouvera de l’écran. Choisissez la taille de l’écran en fonction de cette distance. Un écran de diagonale 55 pouce est une bonne idée au-delà de 10 mètres.
4. Évitez les obstructions : Assurez-vous qu’il n’y a pas d’obstacles physiques qui pourraient bloquer la vue de l’écran, tels que des piliers, des meubles, des plantes ou des panneaux.
5. Éclairage ambiant : Considérez l’éclairage ambiant de l’environnement où l’écran sera placé. Évitez les emplacements avec une lumière directe intense ou des reflets qui pourraient rendre le contenu difficile à voir.
6. Considérez l’ergonomie : Si l’écran est destiné à être utilisé par des personnes interagissant directement avec lui, tenez compte de l’ergonomie. Assurez-vous que l’écran est positionné à une hauteur et un angle confortable pour une interaction aisée.
7. Sécurité et protection : Si l’écran est placé dans un lieu où il peut être exposé à des risques potentiels, tels que les intempéries, le vandalisme ou les accidents, assurez-vous de prendre des mesures pour protéger l’écran (boîtier de protection, une installation sécurisée, etc.).
Il est recommandé de faire des tests et des ajustements avant de finaliser l’emplacement de votre écran d’affichage dynamique. Assurez-vous que le contenu est bien visible, lisible et attractif pour votre public cible. Une pré-visite est généralement réalisée avant l’installation du matériel afin de déterminer l’emplacement et le système de fixation idéal.
Combien coûte un affichage digital ?
Le coût d’un système d’affichage digital peut varier en fonction de plusieurs facteurs, tels que le nombre d’écrans, les fonctionnalités requises, la qualité des écrans, les logiciels de gestion utilisés, les frais d’installation, la maintenance, etc.
1. Matériel : Les coûts liés à l’achat des écrans d’affichage sont généralement l’un des principaux facteurs. Les prix des écrans peuvent varier en fonction de leur taille, de leur résolution, de leur technologie (LCD, LED, OLED, etc.), de leur luminosité, de leur durée de vie, et d’autres caractéristiques spécifiques. Les écrans de plus grande taille et ceux avec des fonctionnalités plus avancées ont tendance à être plus coûteux.
2. Logiciel de gestion : Certains logiciels de gestion de l’affichage digital sont gratuits, notamment ceux en open source, tandis que d’autres sont proposés sous forme d’abonnements mensuels ou annuels. Le coût du logiciel dépendra des fonctionnalités offertes, du nombre d’écrans pris en charge et des options de support et de mise à jour.
3. Lecteurs multimédias (players) : Les lecteurs multimédias peuvent être nécessaires pour connecter les écrans à votre système d’affichage dynamique. Le coût des lecteurs multimédias peut varier en fonction de leur qualité, de leur capacité de stockage, de leur connectivité et des fonctionnalités supplémentaires qu’ils offrent.
4. Installation : Si vous avez besoin d’une installation professionnelle, cela peut engendrer des frais supplémentaires. Cela peut inclure la pose des câbles, le montage des écrans, la configuration des lecteurs multimédias, etc.
5. Contenu : La création de contenu pour l’affichage digital peut également représenter un coût supplémentaire. Si vous externalisez la création de contenu, il peut y avoir des frais associés à la conception graphique, à la production vidéo, aux services de rédaction, etc.
6. Maintenance et support : Il est important de prévoir des frais pour la maintenance et le support technique. Cela peut inclure la résolution des problèmes techniques, les mises à jour logicielles, la surveillance à distance, la gestion des licences, etc.
Il est difficile de donner un prix précis pour un système d’affichage digital car il peut varier considérablement en fonction des spécifications et des besoins spécifiques de chaque projet.
Pour plus de renseignements, n’hésitez pas à réaliser une demande de devis auprès de notre service commercial.
Un dispositif digital adapté à vos besoins vous intéresse ? Sachez que nous proposons également une solution de financement en leasing pour payer par mensualités sur 36 à 48 mois.
Pourquoi utiliser un écran interactif ?
L’écran tactile, qu’il soit mural, sur borne ou sur totem, en intérieur (indoor) ou en extérieur (outdoor) va donner une image dynamique et dans l’air du temps à votre structure.
Ces dispositifs vont vous permettre d’être plus proches de vos publics, en partageant des informations les concernant. En effet, en plus de diffuser de l’information, vous permettez à votre public de se renseigner sur un sujet précis, puisque c’est lui qui va chercher l’information à travers l’affichage légale en mairie, le programme des sorties dans un office de tourisme, le compte-rendu du Comité Social et Economique une entreprise …
Cette activité interactive et tactile va vous permettre d’engager vos publics et d’améliorer leur expérience. Vous pourrez créer des campagnes dynamiques à travers des questionnaires de satisfaction, des formulaires de renseignements, des visites virtuelles, …
Comment paramétrer l'affichage digital sur plusieurs écrans en simultané ?
L’interface d’un logiciel d’affichage digital permet de gérer plusieurs écrans de diffusion en simultané.
L’utilisateur est alors libre de diffuser le même contenu sur tous les écrans du parc, ou des contenus différents, à des horaires différents sur les écrans.
Il est alors très facile d’orienter la communication externe pour les halls d’accueil et de privilégier la communication interne dans les salles de pause des collaborateurs.
Comment contribuer aux enjeux du développement durable avec l’affichage numérique ?
L’affichage numérique n’est pas le plus écolo des médias, mais il permet de réduire l’empreinte carbone de vos communications. Vos messages sont actualisés en temps réel sans surcoût, contrairement au Print. Le fait de pouvoir gérer l’allumage et l’extinction des écrans à distance permet de réaliser des économies d’énergie de 20 à 60%.
L’impact du digital signage sur l’environnement va dépendre du choix de l’équipement.
En fonction des besoins que l’on a, le matériel (player et écran) sera différent et consommera plus ou moins d’énergie, aussi, il est très important de ne pas surdimensionner les différents composants pour ne pas consommer inutilement.
L’affichage dynamique va également servir à communiquer sur la gestion de l’énergie et sensibiliser les publics sur les économies réalisées avec l’allumage/extinction automatique, la gestion de présence, mais également en diffusant les actions à mettre en place, les bonnes pratiques en termes de réduction de la consommation énergétique, ou encore en diffusant des indicateurs tels que EcoWatt, Fusion, etc…