Affichage obligatoire en entreprise
Dématérialisez votre affichage obligatoire en entreprise
L'affichage obligatoire, un enjeu de conformité pour les entreprises
La dématérialisation de l’affichage obligatoire en entreprise est devenue une solution incontournable pour simplifier la gestion des informations réglementaires et améliorer la communication interne. En remplaçant les panneaux physiques par des supports numériques interactifs, les entreprises modernisent leur environnement de travail et facilitent l’accès aux documents essentiels pour leurs collaborateurs.
Ils nous font confiance pour optimiser leur affichage obligatoire en entreprise
Quels sont les avantages de l'affichage digital
pour les obligations légales en entreprise ?
Mises à jour en temps réel
Les informations réglementaires peuvent être actualisées instantanément, garantissant leur conformité sans les contraintes des remplacements de papiers réguliers
Accessibilité améliorée
Les écrans tactiles, totems et bornes interactifs permettent aux collaborateurs de consulter facilement les documents obligatoires, avec des fonctionnalités telles que le zoom ou le téléchargement via QR code pour une lecture ultérieure
Gain d'espace et de lisibilité
En centralisant les informations sur des supports digitaux, l'espace mural est optimisé et les contenus sont présentés de manière claire et organisée, évitant l'encombrement des panneaux traditionnels
L'affichage dynamique pour optimiser votre affichage obligatoire en entreprise en quelques chiffres
Neotess : votre partenaire pour une transition réussie vers l'affichage numérique
✔ Équipements adaptés : Nous proposons une gamme d’écrans tactiles, bornes et totems interactifs conçus pour s’intégrer harmonieusement dans vos locaux et répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.
✔ Logiciel intuitif : Notre plateforme vous permet de gérer et de diffuser vos contenus en toute simplicité, assurant une mise à jour rapide et efficace de vos documents réglementaires.
✔ Accompagnement personnalisé : Nos experts vous guident tout au long du processus, de l’évaluation de vos besoins à l’installation des équipements, en passant par la formation de vos équipes à l’utilisation de nos solutions.
En adoptant l’affichage digital avec Neotess, vous assurez une conformité réglementaire optimale tout en améliorant l’expérience de vos collaborateurs. Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment nos solutions peuvent transformer votre gestion de l’affichage obligatoire en entreprise.
Des solutions adaptées pour chaque entreprise
Bornes, écrans ou totems tactiles pour la consultation de l’affichage obligatoire par les collaborateurs
Cas client d'affichage digital pour la dématérialisation de l'affichage obligatoire en entreprise
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FAQ de l'affichage obligatoire dématérialisé en entreprise
Qu’est-ce que l’affichage obligatoire dématérialisé ?
L’affichage obligatoire dématérialisé consiste à diffuser les informations légales et réglementaires requises par la loi sur des supports numériques, tels que des écrans interactifs, des bornes tactiles ou des plateformes en ligne, plutôt que sur des panneaux physiques.
Quels documents doivent obligatoirement être affichés en entreprise ?
Selon la réglementation, plusieurs informations doivent être visibles par les salariés, notamment :
- Les coordonnées de l’Inspection du travail et des services de secours
- Les consignes de sécurité et d’incendie
- Le règlement intérieur (si l’entreprise compte plus de 50 salariés)
- Les horaires de travail et les repos hebdomadaires
- L’égalité professionnelle et la lutte contre la discrimination
La dématérialisation est-elle suffisante pour être en conformité avec la loi ?
Actuellement, certaines obligations d’affichage doivent encore être visibles sous forme physique. Cependant, la digitalisation permet de centraliser et faciliter l’accès aux documents, notamment via des écrans dans les espaces communs. Il est donc recommandé d’adopter une solution hybride.
Comment mettre en place un affichage obligatoire dématérialisé ?
L’implémentation d’une solution numérique passe par plusieurs étapes :
- Choix des supports : écrans dynamiques, bornes interactives, intranet…
- Centralisation des documents pour faciliter leur mise à jour et leur diffusion.
- Automatisation des mises à jour pour garantir la conformité légale en temps réel.
- Communication interne pour informer les employés sur l’accès aux informations réglementaires.
Quels types d’entreprises peuvent adopter l’affichage obligatoire numérique ?
Toutes les entreprises, quelle que soit leur taille ou leur secteur, peuvent bénéficier de la dématérialisation de l’affichage obligatoire. C’est particulièrement utile pour les grandes structures, les sites industriels, les entreprises multi-sites ou celles souhaitant optimiser leur communication interne.
