Tout comprendre sur l'affichage légal dématérialisé en mairies et collectivités

L’affichage légal digitalisé consiste à utiliser des écrans numériques pour publier et diffuser les informations légales obligatoires, comme les arrêtés municipaux, les décisions du conseil municipal, et d’autres documents administratifs. Ce type d’affichage remplace les panneaux traditionnels en papier.

Les informations sont saisies ou téléchargées dans un système de gestion de contenu numérique, où elles peuvent être planifiées pour une diffusion immédiate ou future. Les écrans numériques, installés dans des endroits stratégiques (halls d’accueil, mairies, centres communautaires), affichent ensuite ces informations de manière claire et accessible.

• Efficacité : la digitalisation permet de mettre à jour les informations en temps réel, garantissant que les données affichées sont toujours actuelles.
• Modernisation et innovation : la digitalisation reflète une image de modernité et d’innovation, montrant que la mairie est à la pointe des nouvelles technologies.
• Accessibilité : les citoyens peuvent accéder plus facilement aux informations légales, grâce à des écrans placés dans des lieux stratégiques ou même via des plateformes en ligne.
• Réduction des coûts : moins de papier et de ressources sont nécessaires pour l’impression et la gestion des affichages traditionnels.
• Conformité : les systèmes digitaux peuvent être configurés pour assurer la conformité avec les réglementations locales et nationales concernant l’affichage légal.
• Sécurité et traçabilité : les informations digitalisées sont sécurisées et leur traçabilité est facilitée, assurant que toutes les mises à jour et modifications sont enregistrées.

• Mises à jour instantanées : les informations peuvent être mises à jour rapidement et facilement.
• Durabilité : réduction de l’utilisation de papier et des déchets associés.
• Visibilité améliorée : les écrans digitaux attirent plus l’attention que les panneaux en papier.
• Traçabilité et sécurité : les documents sont stockés et diffusés de manière sécurisée, avec une traçabilité des mises à jour et des accès.

• Accessibilité 24/7 : les informations peuvent être consultées à tout moment, sans dépendre des heures d’ouverture de la mairie.
• Meilleure lisibilité : les écrans numériques offrent une meilleure lisibilité, avec des options pour ajuster la taille du texte et le contraste.
• Interactivité : les écrans interactifs permettent aux citoyens de naviguer facilement entre les différentes annonces et de rechercher des informations spécifiques.

• Arrêtés municipaux : décisions officielles prises par la mairie.
• Délibérations du conseil municipal : résumés et décisions des réunions du conseil.
• Annonces publiques : informations sur les événements, les projets et les initiatives locales.
• Informations de sécurité : alertes et consignes en cas d’urgence.
• Publications obligatoires : tout document légalement requis pour être affiché au public.
• Etat civil : bans de mariage, naissance, décès
• Urbanisme : publication des plans d’urbanisme, des futures constructions, etc.

• Design clair et lisible : utiliser des polices et des tailles de texte faciles à lire.
• Actualisation régulière : s’assurer que les informations sont toujours à jour.
• Accessibilité : placer les écrans tactiles dans des lieux facilement accessibles au public.
• Sécurisation des données : protéger les informations sensibles avec des mesures de sécurité adéquates.
• Feedback des citoyens : recueillir les avis des citoyens pour améliorer continuellement le service.

• Halls d’accueil : diffusion des annonces publiques et des délibérations.
• Salles de réunion : Affichage des ordres du jour et des comptes rendus des réunions.
• Bibliothèques et centres communautaires : Partage des informations légales et des événements locaux.
• Espaces extérieurs : Utilisation de totems et d’écrans résistants aux intempéries pour l’affichage en extérieur.
• Sites web et applications : Extension de l’affichage digital à des plateformes en ligne pour une accessibilité 24h/24 et 7j/7.

Les collectivités qui ont adopté l’affichage légal digitalisé rapportent une amélioration significative de l’efficacité administrative, une meilleure interaction avec les citoyens, et une réduction des coûts associés à l’affichage papier. De plus, elles constatent une image modernisée et innovante qui renforce la confiance et l’engagement des citoyens.

L’affichage légal digitalisé en mairie et collectivité représente une avancée significative vers une gestion plus efficace, accessible et moderne des informations publiques. En adoptant cette technologie, les collectivités peuvent non seulement améliorer leur communication avec les citoyens, mais aussi réaliser des économies de temps et de ressources précieuses.