Simplifier l'affichage réglementaire avec l'affichage digital​

L’affichage réglementaire se réfère à la publication obligatoire d’informations légales et réglementaires dans les entreprises et les lieux publics. Cela peut inclure les horaires de travail, les consignes de sécurité, les informations sur les droits des employés, etc.

La digitalisation de l’affichage réglementaire présente plusieurs avantages clés :

• Mise à jour en temps réel : les informations peuvent être rapidement mises à jour en cas de changements législatifs ou internes, assurant que tout le personnel est informé en temps réel.
• Réduction des coûts : moins de papier et de frais d’impression. La digitalisation permet des mises à jour instantanées sans coûts récurrents.
• Accès facile et centralisé : toutes les informations sont accessibles depuis un seul endroit, facilitant la consultation par les employés, les administrés et les visiteurs.
• Conformité et traçabilité : les mises à jour numériques offrent un historique clair des modifications apportées, facilitant les audits et assurant la conformité avec les régulations.
• Sécurité et confidentialité : les informations sensibles peuvent être protégées par des systèmes de sécurité numérique, garantissant que seules les personnes autorisées y ont accès.

• Consignes de sécurité : plans d’évacuation, protocoles d’urgence.
• Horaires de travail et planning : horaires de travail, horaires d’ouverture, pauses, rotations de personnel.
• Informations légales et réglementaires : droits des employés, informations syndicales.
• Politiques internes : codes de conduite, politiques de l’entreprise.
• Affichage légal en mairie : arrêtés municipaux, conseils municipaux, état civil, permis de construire, menus scolaires, environnement, évènements de la ville, urbanisme, etc.

La digitalisation assure que les informations affichées sont toujours à jour et conformes aux dernières régulations.

Elle permet également de conserver un historique des modifications, facilitant les audits et les inspections.

De plus, les contenus obsolètes sont retirés automatiquement de l’affichage. 

• Accès simplifié : les utilisateurs (employés et administrés) peuvent accéder facilement aux informations dont ils ont besoin sans chercher des affichages papier dispersés.
• Interactivité : les écrans interactifs peuvent offrir des recherches rapides et des fonctions de filtrage pour trouver des informations spécifiques rapidement.
• Engagement accru : les contenus dynamiques et interactifs sont plus engageants que les affichages statiques.

• Efficacité opérationnelle : réduction du temps et des coûts liés à l’impression et à la distribution de documents papier.
• Flexibilité : capacité de mettre à jour rapidement et facilement les informations affichées.
• Amélioration de l’image de marque : utiliser des solutions numériques modernes renforce l’image de l’entreprise comme étant innovante et à la pointe de la technologie.

Pour administrer efficacement le contenu de votre affichage réglementaire, utilisez une plateforme de gestion de contenu dédiée, comme Neotess. Cette plateforme vous permet de programmer, mettre à jour et diffuser facilement les informations nécessaires. Assurez-vous que le contenu est conforme aux réglementations en vigueur et actualisé régulièrement. Utilisez des outils de planification pour automatiser les mises à jour et garantir une diffusion précise et ponctuelle des messages.