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Comment optimiser votre communication interne avec l’affichage dynamique ?

Les avantages clés de l'affichage sur écran

Dans le paysage professionnel moderne, la communication interne joue un rôle central dans le succès des entreprises. L’utilisation intelligente de l’affichage sur écran émerge comme un outil essentiel pour optimiser cette communication au sein des organisations. Cet article explore les avantages clés de l’affichage dynamique et propose des stratégies pour optimiser votre communication interne.

4 mai 2023

Qu’est-ce que la communication interne ?

La communication interne fait référence aux processus et aux canaux utilisés au sein d’une organisation pour faciliter l’échange d’informations, de messages et de connaissances entre ses membres. Elle vise à promouvoir la compréhension mutuelle, à favoriser la collaboration, à renforcer la culture d’entreprise et à aligner les efforts individuels sur les objectifs organisationnels. La communication interne est essentielle pour le bon fonctionnement d’une entreprise et pour maintenir un environnement de travail productif et positif. Aussi les entreprises utilisent plusieurs outils pour renforcer et dynamiser leur communication interne. L’affichage dynamique est une des solutions qui permet de capter l’attention des usagers et de faire passer des messages de manière animée, ludique et dynamique.

Voici quelques aspects clés de la communication interne :

Diffusion d’informations : La communication interne implique la diffusion d’informations importantes aux membres de l’organisation. Cela peut inclure des mises à jour sur les politiques internes, les objectifs de l’entreprise, les changements organisationnels, les réussites, etc.

Échange d’idées : Elle encourage l’échange d’idées entre les différents niveaux hiérarchiques et les départements. Les employés sont encouragés à partager leurs suggestions, leurs préoccupations et leurs commentaires pour favoriser l’innovation et l’amélioration continue.

Motivation et engagement : La communication interne est cruciale pour motiver les employés en les tenant informés des objectifs de l’entreprise, des réalisations collectives et des opportunités de croissance. Un bon niveau de communication peut renforcer l’engagement des employés.

Gestion du changement : Lorsque des changements organisationnels surviennent, une communication interne efficace est essentielle pour expliquer les raisons du changement, atténuer les inquiétudes des employés et faciliter une transition en douceur.

Cohésion d’équipe : Elle contribue à renforcer la cohésion d’équipe en favorisant un sentiment d’appartenance et en encourageant la collaboration. Des équipes bien informées sont généralement plus efficaces dans la réalisation de leurs tâches.

Culture d’entreprise : La communication interne joue un rôle clé dans la promotion et le renforcement de la culture d’entreprise. Elle transmet les valeurs, la vision et les normes de l’organisation, contribuant ainsi à forger une identité commune.

Canal de rétroaction : Elle offre un canal pour la rétroaction des employés. Les membres du personnel peuvent exprimer leurs opinions, poser des questions et participer à des discussions, favorisant ainsi un dialogue ouvert entre la direction et les employés.

Les avantages clés de l’affichage dynamique pour la communication interne ?

Accessibilité améliorée : L’affichage sur écran offre une accessibilité instantanée aux informations clés. En plaçant des écrans dans des endroits stratégiques tels que les halls d’entrée, les salles de pause et les espaces de travail, les entreprises peuvent garantir que les informations importantes sont facilement visibles par tous les membres du personnel. Cela contribue à éliminer les barrières de communication et à s’assurer que chaque employé est informé.

Mises à jour en temps réel : L’un des principaux avantages de l’affichage sur écran est la possibilité de diffuser des informations en temps réel. Les entreprises peuvent mettre à jour instantanément le contenu des écrans pour refléter les développements en cours, les annonces importantes, ou les succès récents. Cette agilité assure que les employés disposent toujours des informations les plus récentes.

Communication visuelle impactante : La communication visuelle est souvent plus impactante que les simples textes ou courriels. L’affichage sur écran permet d’intégrer des éléments visuels tels que des graphiques, des vidéos et des images, captivant l’attention des employés et renforçant la rétention des informations. Des messages visuels clairs et attractifs contribuent à une communication interne plus efficace.

Contenu personnalisé : Personnaliser le contenu des écrans en fonction des équipes ou des départements spécifiques permet d’optimiser la pertinence de la communication interne. Des informations dédiées à chaque service peuvent être diffusées, favorisant une communication plus ciblée et adaptée aux besoins particuliers de chaque groupe au sein de l’organisation.

Promouvoir la culture d’entreprise : L’affichage sur écran est un moyen idéal pour promouvoir la culture d’entreprise. En mettant en avant les valeurs, les réussites d’équipe, les événements à venir et les initiatives internes, les entreprises renforcent le sentiment d’appartenance des employés et favorisent une culture organisationnelle positive.

Intégration avec d’autres canaux : Pour une communication interne optimale, il est essentiel d’intégrer l’affichage sur écran avec d’autres canaux de communication. Une synergie avec les intranets, les applications mobiles et les plateformes de messagerie interne permet une approche holistique, garantissant que les informations circulent de manière cohérente et complémentaire.

Encourager l’interaction : Utiliser l’affichage sur écran pour encourager l’interaction des employés est une stratégie efficace. Intégrer des sondages, des questionnaires, ou des appels à l’action incite les employés à participer activement à la communication interne. Cela crée un environnement plus engageant et collaboratif.

Quels sont les écrans d’affichage dynamique qui peuvent favoriser ma communication interne ?

L’installation d’écrans d’affichage dynamique contribue à la modernisation de votre communication interne. Il est alors important de choisir les bons emplacements pour les installer. Privilégiez les lieux où les salariés seront les plus attentifs aux contenus diffusés : accueil, ascenseurs, zone de passage, open space, salle de pause, cafétéria, etc. La position des écrans est gage d’une communication bien assurée, avec des messages assimilés par les bonnes personnes au bon moment et au bon endroit.

Il existe une multitude d’écrans sur le marché. Ceux-ci varieront en fonction de vos besoins de communication :

Ecran d’intérieur ou d’extérieur
Ecran simple ou mur d’images
Solution tactile : écran, borne ou totem
Film tactile sur vitrine
…

Astuce Neotess : vos écrans d’affichage dynamique de communication interne peuvent également servir pour votre communication externe afin d’accueillir vos clients ou vos fournisseurs par exemple, en intégrant leurs logos, leurs sites web ou encore un message d’accueil..

Conclusion

L’affichage sur écran se positionne comme un outil polyvalent pour optimiser la communication interne. En exploitant les avantages de l’accessibilité, de la personnalisation, de la visualisation impactante et de l’intégration avec d’autres canaux, les entreprises peuvent créer un écosystème de communication interne dynamique, favorisant l’engagement, la collaboration et la réussite globale de l’organisation.