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L’affichage dynamique : une innovation au service des mairies et collectivités

Renforcez l’interaction entre votre mairie et vos administrés

L’affichage dynamique est en train de révolutionner la manière dont les mairies et les collectivités interagissent avec leurs citoyens. Cette technologie moderne offre une plateforme flexible et interactive pour informer, engager et améliorer la vie communautaire. Dans cet article, nous explorerons les avantages et les applications de l’affichage dynamique dans le contexte des mairies et des collectivités. Nous parlerons également de l’usage de l’affichage dynamique pour la diffusion de l’affichage légal digitalisé en remplacement des panneaux d’affichage papier.

16 novembre 2023

Qu’est-ce que l’affichage dynamique en mairie et collectivité ?

L’affichage dynamique en mairie est une technologie qui permet aux municipalités et aux collectivités locales de diffuser des informations, des annonces et des messages à destination du public de manière plus moderne et interactive. Il s’agit généralement de l’utilisation d’écrans numériques, de panneaux d’affichage indoor ou outdoor ou d’autres dispositifs similaires pour diffuser des contenus variés, tels que des actualités locales, des événements, des annonces gouvernementales, des informations d’urgence, des programmes culturels, des informations sur les services municipaux, etc.

L’affichage dynamique en mairie peut être utilisé dans divers contextes, tels que les halls d’entrée des bâtiments municipaux, les salles de réunion, les espaces publics, les parcs, les places, et même en ligne sur les sites web des municipalités. Il permet aux autorités locales de mieux informer les résidents sur les questions importantes et de renforcer l’engagement citoyen.

Quels avantages et atouts l'affichage dynamique apporte-t-il aux maires et aux collectivités ?

Informations en temps réel : Les mairies peuvent diffuser des informations mises à jour en temps réel, telles que les horaires des transports publics, les événements communautaires, les bulletins météorologiques, et même les procédures d’urgence. Les citoyens restent ainsi bien informés.

Engagement communautaire : L’affichage dynamique favorise l’engagement citoyen en fournissant un moyen interactif pour promouvoir des événements locaux, des opportunités de bénévolat, des campagnes de sensibilisation et des sondages en ligne. Les habitants peuvent ainsi contribuer davantage à leur communauté. L’affichage légal digitalisé pourra intégrer ce type de contenus sur écrans, bornes ou totems tactiles afin de proposer différentes informations aux administrés.

Réduction des coûts d’impression : L’affichage dynamique élimine le besoin d’imprimer des affiches et des panneaux d’information, ce qui permet de réduire les coûts de production et de contribuer à une gestion plus respectueuse de l’environnement.

Flexibilité et personnalisation : Les mairies peuvent facilement personnaliser le contenu en fonction des besoins de leur public. Que ce soit pour promouvoir des services locaux ou pour célébrer des événements spéciaux, l’affichage dynamique offre une flexibilité inégalée. Elles peuvent également personnaliser leurs diffusions à leurs couleurs afin de conserver une identité visuelle.

Publicité et génération de revenus : Les écrans d’affichage dynamique peuvent également être utilisés pour afficher des publicités locales, ce qui peut générer des revenus supplémentaires pour la municipalité. Cela peut aider à financer d’autres projets communautaires.

L’affichage dynamique et l’affichage légal digitalisé vont contribuer à améliorer la communication entre la mairie et les citoyens, ainsi que promouvoir la transparence et la participation communautaire.

Quels sont les usages de l’affichage dynamique en mairie et collectivité ?

Retrouvez notre top 5 des usages de l’affichage dynamique :

Informations de transport : Les horaires de bus, de tramway ou de train peuvent être affichés en temps réel, facilitant ainsi les déplacements des citoyens.

Annonces d’événements : Les mairies peuvent promouvoir des événements locaux, des expositions d’art, des concerts, des foires et des festivals pour stimuler la participation communautaire.

Urgences et sécurité : En cas d’alertes d’urgence, les mairies peuvent diffuser des informations cruciales sur les procédures à suivre pour garantir la sécurité des habitants.

Sensibilisation communautaire : Les campagnes de sensibilisation aux problèmes locaux tels que la sécurité routière, la protection de l’environnement, la santé publique et d’autres sujets d’importance peuvent être relayées à travers ces écrans.

Communication interne : Les mairies peuvent également utiliser l’affichage dynamique pour communiquer avec leur personnel, afficher des informations internes et promouvoir des initiatives internes.

L’affichage dynamique offre une opportunité unique aux mairies et aux collectivités de moderniser leur communication avec les citoyens. En combinant la technologie, l’engagement communautaire et la réduction des coûts, cette innovation améliore la qualité de vie dans nos villes et nos villages.

Quel équipement utiliser pour l'affichage dynamique en mairie et collectivité ?

Pour mettre en place un système d’affichage dynamique efficace en mairie et collectivité, voici les équipements nécessaires :

Écrans numériques : Les écrans sont l’élément central de votre système d’affichage dynamique. Ils varient en taille et en type (écrans tactiles, écrans muraux, écrans en extérieur, etc.) en fonction de l’emplacement et de l’utilisation prévue. Les options incluent les moniteurs, les écrans tactiles, les bornes, les totems ou les panneaux LED.

Lecteurs multimédias : Vous aurez besoin de lecteurs multimédias/players pour diffuser vos contenus sur les écrans. Ces appareils sont généralement de petits ordinateurs spécialement conçus pour la lecture de médias numériques à partir d’un logiciel d’affichage dynamique.

Logiciel d’affichage dynamique : Le logiciel d’affichage dynamique est essentiel pour gérer le contenu, les mises à jour et la programmation de ce qui est diffusé sur les écrans. Il vous permet de créer, planifier et diffuser du contenu en temps réel.

Connexion réseau : Un accès Internet stable et rapide est nécessaire pour mettre à jour le contenu de manière efficace. Assurez-vous que les écrans sont connectés à un réseau Wi-Fi ou câblé.

Support de fixation : Pour monter les écrans sur les murs, les plafonds, les supports au sol, etc., vous aurez besoin de supports de fixation appropriés pour assurer la sécurité et la visibilité.

Contenus multimédias : Il est essentiel de disposer de contenu multimédia de qualité, tels que des vidéos, des images, des annonces, des messages texte, des graphiques, etc., pour diffuser sur les écrans.

Support technique : Assurez-vous d’avoir un support technique en place pour la maintenance, la gestion des pannes et les mises à jour du système.

L’ensemble de ces composants dépendra de la taille de votre installation, de vos besoins spécifiques en matière d’affichage dynamique et de votre budget. Il est également important de former le personnel responsable de la gestion du système d’affichage dynamique pour garantir son bon fonctionnement et sa pertinence.

Quels sont les points importants pour améliorer votre communication auprès de vos administrés ou de vos équipes avec l’affichage dynamique et l'affichage légal digitalisé en mairie ?

L’utilisation de l’affichage dynamique en mairie peut grandement améliorer la communication avec les administrés et les équipes municipales. Voici quelques points importants à prendre en considération pour optimiser votre communication avec cette technologie :

Définir vos objectifs de communication : Identifiez clairement les objectifs que vous souhaitez atteindre en utilisant l’affichage dynamique. Est-ce pour informer les citoyens des actualités locales, promouvoir des événements, ou diffuser des informations d’urgence ? La clarté des objectifs est essentielle.

Avoir un contenu pertinent et attrayant : Assurez-vous que le contenu affiché est pertinent pour le public cible. Utilisez des visuels attrayants, des vidéos, des graphiques et des images de haute qualité pour capter l’attention.

Gérer la planification des diffusions : Établissez un calendrier pour la diffusion du contenu. Assurez-vous que les informations importantes sont diffusées en temps opportun. Vous pouvez prévoir des plages horaires spécifiques pour différents types de contenu.

Générer de l’interactivité : Pensez à incorporer des éléments interactifs tels que des sondages, des formulaires de commentaires, ou des écrans tactiles pour encourager l’engagement des administrés, si besoin.

Travailler la personnalisation : Adaptez le contenu en fonction des besoins de différents publics. Par exemple, vous pouvez diffuser des informations spécifiques aux quartiers ou des annonces pour différents groupes démographiques.

Être en conformité légale et respecter la vie privée : Assurez-vous de respecter les lois sur la protection des données et la vie privée en collectant, stockant et diffusant des informations. Cela inclut l’obtention du consentement approprié si nécessaire.

Former le personnel : Formez le personnel municipal chargé de la gestion du système d’affichage dynamique pour garantir une utilisation efficace de la technologie.

Anticiper la maintenance et le support technique : Mettez en place un plan de maintenance régulière pour les écrans, les lecteurs multimédias et le logiciel. Assurez-vous d’avoir un support technique disponible en cas de problèmes.

Ecouter les retours : Encouragez les administrés à fournir des commentaires sur l’efficacité de l’affichage dynamique. Tenez compte de ces retours pour améliorer votre communication.

Evaluer les performances : Mesurez l’impact de votre communication en utilisant des données telles que le nombre de vues, le nombre d’interaction avec les écrans tactiles, la fréquentation des événements annoncés, etc. Utilisez ces données pour ajuster votre stratégie de communication.

Veiller à l’intégration de l’affichage dynamique avec d’autres canaux de communication : L’affichage dynamique devrait compléter d’autres canaux de communication municipale, comme les sites web, les réseaux sociaux, les bulletins d’information, etc. Assurez-vous que ces canaux sont cohérents et interconnectés.

En suivant ces points importants, vous pouvez améliorer considérablement votre communication en mairie avec l’affichage dynamique, en renforçant l’engagement des administrés et en diffusant efficacement des informations clés.

Astuce Neotess : pensez à coupler l’affichage dynamique à votre affichage légal digitalisé, à vos posts de vos réseaux sociaux ou encore aux notifications des applications citoyennes telles que Illiwap ou PanneauPocket par exemple.