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Guide pour choisir le bon écran pour votre communication interne ?

Découvrez les différentes typologies de supports numériques en fonction de vos besoins

La communication interne joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement d’une entreprise. Que ce soit pour partager des informations importantes, diffuser des messages de motivation ou promouvoir la culture d’entreprise, il est crucial de choisir le bon support pour véhiculer efficacement ces messages. Dans cet article, nous vous guiderons à travers les éléments clés à prendre en compte lors du choix d’écran pour votre communication en entreprise.

29 juin 2023

Quels sont les critères à prendre en compte pour choisir votre écran de communication interne ?

1. Objectifs de communication :

Avant de faire votre choix, il est essentiel de définir clairement vos objectifs de communication. Voulez-vous informer les employés des dernières actualités de l’entreprise ? Souhaitez-vous promouvoir des valeurs spécifiques ou renforcer l’esprit d’équipe ? Comprenez les messages que vous souhaitez transmettre et comment vous souhaitez les présenter. Cela vous aidera à déterminer si un écran, une borne ou un totem tactile est le meilleur support pour atteindre vos objectifs.

2. Emplacement et visibilité :

L’emplacement joue un rôle crucial dans l’efficacité de votre communication. Analysez les zones stratégiques de votre entreprise où vous souhaitez installer votre support de communication.

Les écrans et les bornes tactiles sont idéaux pour les endroits avec une forte visibilité, tels que les halls d’accueil ou les espaces communs.

Les totems tactiles ou non, quant à eux, sont plus polyvalents et peuvent être placés dans des endroits plus étroits ou spécifiques, comme les couloirs ou les salles de réunion.

3. Contenu et format :

Considérez le type de contenu que vous souhaitez diffuser.

Les écrans offrent une excellente opportunité de combiner texte, images, vidéos et même contenu interactif pour une communication dynamique et engageante.

Les totems et les bornes, en revanche, sont généralement utilisés pour afficher des messages plus concis, tels que des citations inspirantes ou des informations essentielles. Ils pourront également être utilisés pour l’affichage obligatoire en version tactile et ainsi donner accès aux documents obligatoires à tout moment de la journée.

Assurez-vous que le support que vous choisissez correspond à la nature de votre contenu.

4. Interactivité et engagement :

Si vous recherchez une communication plus interactive, les écrans tactiles peuvent offrir une expérience plus immersive. Ils permettent aux employés d’interagir avec le contenu affiché en utilisant des gestes tactiles, ce qui peut améliorer l’engagement et l’expérience utilisateur.

Les écrans et totems non tactiles, en revanche, sont plus statiques, mais peuvent toujours capter l’attention en utilisant des éléments visuels attrayants.

5. Budget :

Enfin, tenez compte de votre budget. Les écrans, bornes et totems, tactiles ou non, varient en termes de coûts, en fonction des options choisies.

Quel type d’écran pour ma communication interne ?

Lorsqu’il s’agit de choisir le bon type d’écran pour votre communication interne, plusieurs facteurs doivent être pris en compte, tels que vos besoins spécifiques, l’environnement d’utilisation, le budget et les fonctionnalités requises. Voici quelques options courantes pour les écrans utilisés dans la communication interne :

1. Écrans LCD : Les écrans LCD (Liquid Crystal Display) sont couramment utilisés pour la communication interne. Ils offrent une bonne qualité d’image, sont disponibles dans différentes tailles et peuvent être montés sur des murs, des bureaux ou des kiosques. Ils sont idéaux pour afficher des informations telles que des annonces, des actualités internes, des tableaux de bord, des présentations, etc.

2. Écrans LED : Les écrans LED (Light Emitting Diode) sont utilisés pour des applications similaires aux écrans LCD, mais offrent une meilleure luminosité et une plus grande flexibilité en termes de taille et de forme. Les écrans LED sont souvent utilisés pour des affichages dynamiques et attractifs, tels que des vidéos, des graphiques animés et des publicités. Ils sont souvent plus coûteux que les écrans LCD.

3. Écrans tactiles : Si vous avez besoin d’interactivité pour votre communication interne, les écrans tactiles sont une option à considérer. Ils permettent aux utilisateurs d’interagir directement avec le contenu affiché en touchant l’écran. Les écrans tactiles peuvent être LCD ou LED, et sont utiles pour les applications telles que les kiosques d’information, les formations interactives, les enquêtes, etc.

4. Écrans professionnels ou moniteurs : Ces écrans sont généralement plus durables, offrent des fonctionnalités supplémentaires comme la gestion à distance, la planification des contenus, la connectivité réseau, etc. Ces supports numériques seront à privilégier dans le cas d’un usage avec un logiciel d’affichage dynamique, notamment pour les fonctionnalités d’allumage et d’extinction à distance.

5. Écrans transparents : Les écrans transparents sont une option intéressante pour la communication interne, car ils permettent de superposer du contenu numérique sur des objets réels sans en masquer la visibilité. Ils peuvent être utilisés pour afficher des informations contextuelles, des promotions ou des messages sur des vitrines, des vitres ou des surfaces transparentes.

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Ecran
indoor

Borne tactile
indoor

Poster LED
indoor

Totem tactile
indoor

Ecran
tactile outdoor

Ecran LED
outdoor

Totem tactile
outdoor

Pourquoi choisir un écran tactile pour ma communication interne ?

Le choix d’un écran tactile pour votre communication interne peut offrir plusieurs avantages :

1. Interaction directe : Les écrans tactiles permettent à votre public d’interagir directement avec le contenu affiché, ce qui peut rendre votre communication interne plus engageante et interactive. Les utilisateurs peuvent toucher, faire glisser, zoomer, télécharger ou effectuer d’autres gestes pour interagir avec les informations, les images ou les vidéos affichées à l’écran.

2. Facilité d’utilisation : Les écrans tactiles sont souvent plus intuitifs et faciles à utiliser, car ils reproduisent l’interaction naturelle que nous avons avec nos smartphones et tablettes. Les utilisateurs n’ont pas besoin de connaître des commandes spécifiques ou d’utiliser des dispositifs externes tels que des claviers ou des souris. Cela peut faciliter l’accès à l’information pour tous les membres de votre équipe, quel que soit leur niveau de compétence technologique.

3. Gain d’espace : Les écrans tactiles éliminent le besoin de périphériques d’entrée supplémentaires tels que les claviers et les souris, ce qui permet de gagner de l’espace précieux dans votre environnement de communication interne. Cela peut être particulièrement utile si vous disposez d’un espace limité ou si vous souhaitez intégrer l’écran dans un design compact.

4. Personnalisation et flexibilité : Les écrans tactiles offrent souvent des options de personnalisation et de flexibilité pour afficher le contenu de manière dynamique. Vous pouvez créer des interfaces interactives spécifiques à vos besoins, intégrer des applications, des widgets ou des menus personnalisés, et même permettre à vos utilisateurs de naviguer à travers différentes sections ou options.

5. Collecte de données et feedback : Les écrans tactiles peuvent être utilisés pour collecter des données et obtenir des feedbacks de vos utilisateurs internes. Vous pouvez intégrer des formulaires interactifs, des sondages ou des questionnaires directement à l’écran, permettant ainsi de recueillir des informations précieuses sur les préférences, les besoins ou les opinions de votre public interne.

6. Polyvalence : Les écrans tactiles peuvent être utilisés dans une variété de contextes de communication interne, tels que les salles de réunion, les halls d’accueil, les espaces collaboratifs ou les points d’information. Leur polyvalence leur permet de s’adapter à différents scénarios de communication et de répondre à divers besoins au sein de votre organisation.

Le plus de Neotess : vous pouvez coupler votre communication interne et votre affichage obligatoire pour une utilisation mutualisée de vos écrans tactiles. En effet, une boucle de diffusion peut être mise en place par le logiciel lorsqu’il n’y a pas d’interaction avec l’écran. L’affichage peut ensuite inviter les collaborateurs à toucher l’écran pour accéder à des répertoires gérés par Neotess Touch qui leur permettront de consulter les documents obligatoires mis à leur disposition.