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Comment améliorer votre communication interne en multisites ?

Les avantages de l’affichage dynamique pour une communication à distance

La communication interne est un élément essentiel de la réussite d’une entreprise. Cependant, lorsque l’organisation est répartie sur plusieurs sites géographiques, il peut être difficile de maintenir une communication fluide et efficace entre les différents départements et équipes. C’est là que l’affichage dynamique intervient comme un outil puissant pour améliorer la communication interne multisites.

31 août 2023

La diffusion de vos informations instantanément en multisites

Grâce à l’affichage dynamique Neotess, vos informations sont diffusées instantanément sur tous les sites de votre société. Les mises à jour, les actualités, les directives importantes, les événements à venir sont partagés en temps réel pour que tous vos employés reçoivent des informations pertinentes au bon moment. Cela vous assure une diffusion cohérente et réactive des informations, sans délai entre les différents sites.

L’uniformité de votre communication interne multisites

L’affichage dynamique Neotess permet de garantir une communication uniforme sur tous vos sites. Cela est particulièrement important pour les entreprises qui ont des politiques et des procédures standardisées à suivre. Grâce à des messages cohérents diffusés à travers tous les écrans, chaque employé est au courant des mêmes informations cruciales, éliminant ainsi toute confusion ou divergence.

A l’aide de l’interface web de Neotess, vos administrateurs peuvent créer, modifier et planifier les informations à afficher sur l’ensemble des écrans de votre flotte, quelle que soit leur localisation. Cela évite d’avoir à gérer séparément chaque écran sur chaque site.

Affichage multisites pour la communication externe – campagne de sensibilisation au tri affichée à la gare de Clermont

Affichage multisites pour la communication interne – campagne de sensibilisation au tri affichée au siège de Clermont Auvergne Métropole

L’adaptation au contexte local

Une autre force de l’interface Neotess est sa flexibilité. Bien que les contenus soient gérés de manière centralisée, ils peuvent être adaptés en fonction de chaque site, département ou services, permettant ainsi de personnaliser la communication en fonction des besoins spécifiques. Il est alors possible de diffuser des informations ciblées pour chaque équipe, rendant la communication plus pertinente et intéressante pour les employés, tout en conservant une stratégie globale.

Le renforcement de votre culture d'entreprise

L’affichage dynamique Neotess peut être utilisé pour mettre en avant vos valeurs et votre culture d’entreprise. En affichant des messages positifs, des réussites d’équipe, des photos d’événements internes, vous contribuez à renforcer le sentiment d’appartenance des employés à une communauté unifiée. De plus, la mise en place d’écrans interactifs permet aux utilisateurs d’interagir avec votre contenu affiché. Cela peut favoriser l’engagement et l’implication des personnes présentes sur les différents sites.

Affichage spécifique de Clermont Auvergne Métropole pour la Gare de Clermont

Affichage général de Clermont Auvergne Métropole au sein du siège de la métropole pouvant être réutilisé sur tous les sites de diffusion

Les diffusions d'urgence et sécurité

L’affichage dynamique est également utilisé en cas d’urgence ou de situations critiques. Il devient un outil crucial pour diffuser rapidement des messages importants. Selon la nature de l’urgence (incendie, inondation, menace de sécurité, etc.), les messages d’affichage dynamique peuvent être adaptés pour répondre spécifiquement à la situation en cours. Cela permet de communiquer efficacement les mesures à prendre pour se protéger. Que ce soit pour informer sur des événements météorologiques, des incidents de sécurité ou des mesures d’évacuation, cette technologie permet de diffuser des informations vitales en temps réel, contribuant ainsi à la sécurité des personnes présentes sur place.

Certains systèmes d’affichage dynamique peuvent être connectés à des systèmes d’alerte d’urgence, tels que des alarmes incendie ou des systèmes de gestion de crise. Ainsi, lorsque l’alerte est déclenchée, le contenu approprié est automatiquement diffusé sur les écrans.

La mesure de l'efficacité de votre communication

L’utilisation de l’affichage dynamique permet également de mesurer l’efficacité de votre communication interne. Vous pouvez suivre l’engagement des employés avec le contenu diffusé sur les écrans et recueillir des données sur la façon dont les informations sont perçues.

Le widget Smiley permet par exemple de réaliser des sondages auprès des collaborateurs afin de connaitre leur ressentis vis-à-vis des diffusions, de la fréquence de certaines diffusions, de l’intérêt qu’ils portent à l’affichage dynamique dans leur entreprise, …

L’implantation de bornes, totems ou écrans tactiles permet de connaitre le taux d’engagement des collaborateurs, les zones de diffusions les plus consultées, les informations les plus demandées, … Ces analyses permettent d’apporter des ajustements pour améliorer la communication au fil du temps.

La réduction des coûts d'impression et de distribution

En adoptant l’affichage dynamique pour votre communication interne, vous pouvez réduire vos coûts liés à l’impression de documents et à leur distribution physique sur différents sites. Cela se traduit par des économies substantielles à long terme. De plus, la gestion centralisée permet une meilleure optimisation des ressources.

Affichage général de Clermont Auvergne Métropole à la Gare de Clermont

En conclusion, l’affichage dynamique représente un outil puissant pour améliorer la communication interne dans un contexte multisites. En diffusant des informations instantanées et uniformes, tout en offrant la flexibilité de personnaliser le contenu, cette technologie favorise le renforcement de la culture d’entreprise et permet de mesurer l’efficacité de la communication. En adoptant cette approche innovante, vous pouvez accroître votre productivité, la cohésion et l’efficacité opérationnelle à travers vos différents sites.