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Utiliser l’affichage dynamique en mairie et collectivité

Comment capter l’attention des administrés avec des écrans numériques ?

Saviez-vous qu’un affichage dynamique en mairie est plus impactant qu’un affichage classique papier ? L’affichage numérique est 10 fois plus marquant et mieux mémorisé que le format papier, 65% de la population ayant une dominante de mémoire visuelle.

11 mai 2023

L’affichage digital est de plus en plus présent dans tout type d’établissement. Cette solution permet aux équipes de communication d’offrir un support d’information ludique et polyvalent, facile à utiliser et réduisant les coûts d’impressions.

Le fait de pouvoir apporter l’information en temps réel auprès de son public attire les mairies et collectivités qui s’emparent de ce nouveau moyen de communication pour leurs administrés.

Comment l’affichage dynamique peut être bénéfique pour les mairies et les collectivités ?

L’affichage dynamique constitue un très bon support de communication pour les mairies et collectivités. La communication digitale permet de partager des informations en temps réel, de diffuser une communication ludique et interactive qui va capter les administrés et les sensibiliser sur différents sujets. L’affichage dynamique rend la communication et la promotion des services d’une collectivité plus facile qu’une campagne de communication papier.

La communication d’une mairie ou d’une collectivité est basée sur la diffusion :

D’informations pratiques auprès des administrés tels que les horaires d’ouverture, les permanences des différents services de l’administration, les travaux en cours, les évènements culturels ou sportifs programmés, les alertes météo, etc…
D’informations légales et citoyennes comme les plans d’urbanisme, les comptes-rendus des conseils municipaux, les circulaires, etc…
D’informations internes pour les salariés, les associations ou les services techniques pour les postes en recrutement, les plannings des congés, les réunions, etc…

Cette communication a longtemps pris la forme de panneaux d’affichages statiques à l’extérieur et à l’intérieur des mairies, mais celles-ci se dirigent maintenant vers l’affichage dynamique qui leur permet de diffuser les informations institutionnelles en temps réel auprès des administrés avec un certain dynamisme dont ont besoin les mairies pour leur réactivité et leur image.

Quel format pour l’affichage dynamique en mairie et collectivité ?

Que ce soit sous forme d’écrans dans les locaux municipaux, de totems ou bornes indoor ou outdoor aux abords des bâtiments, ou encore d’écrans outdoor sur le parvis de la mairie, l’information est à portée des publics au bon moment.

L’affichage dynamique peut donc être positionné dans les lieux de passage et d’accueil mais aussi dans des endroits stratégiques en fonction de ce qu’il sera diffusé sur chaque écran.

Placés dans les espaces d’accueil, l’affichage numérique permet de réduire le sentiment d’attente des administrés en les sensibilisant sur des sujets précis (gestes barrières COVID, procédures de prises de rendez-vous, etc…) mais aussi en leur annonçant les prochains évènements, les informations de la ville, … et ainsi renforcer leur sentiment d’appartenance à la communauté.

Placés dans des endroits stratégiques tels que les pôles culturels ou sportifs, les stades de la ville, les écoles, les services techniques, les médiathèques, … ; les écrans permettent de créer un réseau d’écrans pour diffuser une information commune à tous et ciblée sur chacun des écrans en fonction de son positionnement. L’affichage dynamique permet de mutualiser la communication de tous les services tout en ciblant les bons messages au bon endroit.

Le pilotage des écrans à distance, ainsi que la division des écrans en plusieurs zones distinctes permettent de partager plusieurs informations en simultané.

Zoom sur les widgets dédiés à l'affichage dynamique en mairie et collectivité

Illiwap : la communication territoriale est diffusée sur vos écrans d’affichage dynamique. Que ce soit sous forme d’article entier ou de bandeau message défilant, vous pouvez en quelques clics afficher les derniers posts de votre commune si vous avez cette application mobile citoyenne.

Apidae : les informations touristiques et évènementielles locales ou régionales de votre compte Apidae est remontée automatiquement sur vos écrans sous forme d’article.

Cinéma : les films à l’affiche dans le cinéma de votre ville, les avant-premières, les nouveautés ou l’ensemble des projections sont actualisés sur vos écrans pour susciter l’envie des administrés et faire la promotion de votre cinéma en temps réel.

File d’attente : dans vos espaces d’accueil, faites patienter et appeler vos administrés selon leur ordre d’arrivée ou de passage particulier.

Instagram : vos derniers posts et vos likes sont affichés sur votre affichage dynamique pour partager avec proximité et renforcer le sentiment d’appartenance de vos administrés.

Evènement : les évènements de la ville (tourisme, culturel, sportif) sont à l’honneur sur vos écrans, diffusez une photo, un titre, un descriptif, une date et un lieu de rendez-vous pour susciter l’intérêt de vos administrés et les mobiliser.

Twitter : vos derniers posts et vos likes sont affichés sur votre affichage dynamique pour partager avec proximité et renforcer le sentiment d’appartenance de vos administrés.

WebPage : les pages de votre site web ou une partie de vos pages apparaissent sur vos écrans pour diffuser des informations précises auprès de vos administrés ou les inviter à consulter votre site web.