Comment conjuguer affichage dynamique et productivité en entreprise ?

Fixer des objectifs clairs et mesurables donne aux employés une direction précise. Cela permet également d’évaluer plus facilement les performances individuelles et d’équipe. Les objectifs doivent être ambitieux mais réalisables, et ils doivent être régulièrement réévalués pour s’adapter aux changements dans l’entreprise. La manière la plus efficace de suivre l’évolution de ces objectifs est de les communiquer régulièrement auprès de l’ensemble des salariés, de manière globale mais également par service. L’affichage dynamique prend tout son sens dans la communication des objectifs puisque les indicateurs évoluent au fur et à mesure et l’information doit sans cesse être renouvelée.

Une main-d’œuvre bien formée est souvent une main-d’œuvre plus productive. En investissant dans la formation continue, les employés acquièrent de nouvelles compétences et restent à jour avec les dernières tendances de l’industrie. Cela peut également renforcer la confiance des employés dans l’exécution de leurs tâches. La formation continue peut prendre plusieurs formes et notamment être présente sur vos écrans d’affichage dynamique pour faire des rappels ou donner de nouvelles consignes, diffuser de nouveaux fonctionnements, …

Un environnement de travail positif favorise la productivité. Cela implique de favoriser une culture d’entreprise positive, de reconnaître et de récompenser les réalisations, et de favoriser des relations de travail saines. Les employés qui se sentent appréciés et soutenus sont plus susceptibles de s’investir davantage dans leur travail. La communication interne diffusée sur écran permet d’afficher des messages motivants et inspirants pour les équipes, de mettre en avant les réalisations des équipes, de partager des actualités sur l’entreprise, d’annoncer des événements et activités d’entreprise, d’afficher des conseils de bien-être, etc… Toutes ces actions vont permettre aux collaborateurs de se sentir à l’aise et écoutés au sein de la structure.

La technologie peut considérablement améliorer l’efficacité. Des outils de gestion de projet aux logiciels de communication en passant par l’automatisation des tâches répétitives, les entreprises peuvent tirer parti de la technologie pour optimiser leurs processus internes et gagner du temps. La mise en place d’écrans dans les ateliers, les salles de pause, les couloirs, les halls d’accueil, etc… permet d’être au plus près des collaborateurs. L’affichage dynamique va stimuler les échanges entre eux et ainsi favoriser la collaboration et la communication ouverte.

L’information dynamique et numérique permet d’intervenir sur un large panel d’informations et de processus. Aujourd’hui, les salariés sont noyés sous l’information entre les directives, les mails, les affiches, … Regrouper les informations sur un seul et même support innovant et interactif permet de capter l’attention des opérateurs sans les gêner dans leur travail. Ils ont accès à l’information souhaitée en temps voulu. Les supports tactiles répondent favorables à ce besoin de choisir l’information que l’on souhaite consulter.

Le management visuel avec l’affichage dynamique peut grandement améliorer la communication et la gestion des tâches au sein d’une équipe.

Plusieurs options sont possibles :

• Afficher des tableaux de bords avec les indicateurs de performance clés
• Diffuser les planifications et les ressources associées
• Annoncer la rotation des tâches et des responsabilités au sein d’une équipe pour renforcer l’engagement
• Résoudre des problèmes en temps réel à l’aide de la collaboration de chacun
• Afficher les objectifs et résultats attendus pour motiver l’effort individuel

En intégrant ces pratiques dans l’affichage dynamique, le management visuel devient plus interactif, visuel et réactif. Cela favorise la transparence, la collaboration et la compréhension mutuelle au sein de l’équipe, contribuant ainsi à une gestion plus efficace des projets et des tâches.