Affichage légal en mairie
Assurez la conformité réglementaire et facilitez l’accès aux informations publiques
L'affichage légal dématérialisé, un atout pour les maries et collectivités
La dématérialisation de l’affichage légal en mairies et collectivités est devenue une solution incontournable pour moderniser la communication publique et assurer une conformité réglementaire efficace. En remplaçant les panneaux d’affichage traditionnels par des supports numériques interactifs, les administrations locales optimisent la gestion de l’information légale et facilitent l’accès des citoyens aux documents essentiels.
Ils nous font confiance pour optimiser leur affichage légale en mairie
Quels sont les avantages de l'affichage digital
pour optimiser l'affichage légale en mairie et collectivité ?
Mises à jour en temps réel
Les informations réglementaires peuvent être actualisées instantanément, garantissant leur conformité sans les contraintes des remplacements de papiers réguliers
Accessibilité améliorée
Les écrans tactiles, totems et bornes interactifs permettent aux collaborateurs de consulter facilement les documents obligatoires, avec des fonctionnalités telles que le zoom ou le téléchargement via QR code pour une lecture ultérieure
Gain d'espace et de lisibilité
En centralisant les informations sur des supports digitaux, l'espace mural est optimisé et les contenus sont présentés de manière claire et organisée, évitant l'encombrement des panneaux traditionnels
L'affichage dynamique pour optimiser votre affichage légla en mairie en quelques chiffres
Neotess : simplifiez la transition vers l'affichage numérique pour vos documents légaux
Spécialiste de l’affichage dynamique, Neotess accompagne les mairies et collectivités dans la dématérialisation de leur affichage légal. Nos solutions incluent des écrans tactiles, bornes et totems interactifs, parfaitement intégrés aux espaces publics pour une diffusion claire et accessible des informations.
Grâce à notre logiciel intuitif, la gestion et la mise à jour des contenus se font en quelques clics, garantissant une conformité réglementaire sans effort. Nos experts vous assistent à chaque étape : définition de vos besoins, installation des équipements et formation de vos équipes.
Adoptez l’affichage digital avec Neotess et offrez à vos administrés un accès simplifié aux informations essentielles, que ce soit sur dispositif tactile ou sur votre site web.
Des solutions adaptées pour chaque mairie et collectivité
Bornes, écrans ou totems tactiles pour la consultation de l’affichage légal par les administrés
Cas client d'affichage digital pour la dématérialisation de l'affichage légal en mairie
Retrouvez nos actualités d'affichage légal en mairie et collectivité
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FAQ de l'affichage légal dématérialisé en mairie et collectivité
L'affichage légal peut-il être totalement dématérialisé en mairie et collectivité ?
La dématérialisation de l’affichage légal est possible pour de nombreux documents, notamment les arrêtés municipaux, les comptes rendus des conseils ou encore les actes administratifs. Cependant, certaines obligations imposent encore un affichage physique. Il est recommandé de vérifier la réglementation en vigueur pour s’assurer de la conformité.
Comment garantir la conformité de l'affichage dématérialisé ?
Pour être conforme, l’affichage numérique doit respecter les exigences légales en matière de diffusion et d’accessibilité. Il est conseillé d’utiliser des supports visibles et interactifs (écrans, bornes tactiles, site web officiel de la mairie) et d’archiver les documents pour prouver leur mise en ligne en cas de contrôle.
Les citoyens peuvent-ils consulter les documents à distance ?
Oui, la dématérialisation permet d’offrir un accès en ligne via le site internet de la mairie. Cela facilite la consultation des documents officiels sans contrainte de lieu ou d’horaire.
Comment mettre en place une solution d'affichage numérique ?
La mise en place passe par plusieurs étapes :
- Identification des documents à numériser et des obligations légales à respecter.
- Choix des équipements adaptés (écrans interactifs, bornes, etc.).
- Installation d’un logiciel de gestion pour centraliser et automatiser l’affichage.
- Formation des équipes pour assurer une gestion efficace et autonome.
L’affichage digital est-il adapté aux petites communes ?
Oui, nous proposons des solutions flexibles et modulables pour s’adapter aux besoins et budgets des petites collectivités. Un affichage numérique peut être installé progressivement, en commençant par des écrans d’information en mairie et en élargissant ensuite la solution à d’autres espaces publics.
