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Optimiser votre communication interne avec l'affichage digital

Maximiser l'engagement et l'efficacité avec des écrans digitaux

La communication interne est un ensemble d’actions mises en place au sein d’une entreprise pour assurer la circulation de l’information entre les collaborateurs. Elle joue un rôle fondamental dans la transmission des valeurs de l’entreprise, l’amélioration de la qualité de vie au travail, l’augmentation de la productivité et le renforcement du sentiment d’appartenance des employés.

Les écrans d’affichage digital, où défilent messages, vidéos, et animations graphiques, à l’instar des chaines d’informations TV, sont devenus des outils précieux pour la communication interne. Ils apportent une modernité incontestable en permettant aux communicants de diffuser des messages réactifs et visuels.

25 juillet 2024

Respectez les principes clés de l'affichage digital

L’affichage digital repose sur plusieurs étapes clé afin de maximiser son impact sur votre communication interne.

Créez des messages attrayants et diversifiés

Tout d’abord, veillez à créer des messages attrayants et diversifiés. Utilisez des vidéos, des animations et des graphiques pour capter l’attention et rendre le contenu plus vivant et engageant. Les messages doivent être clairs, concis et pertinents pour le public cible.

Adaptez la durée et la complexité des messages

En fonction du temps d’attention disponible dans chaque lieu, vos messages ne seront pas les mêmes. Par exemple, dans les zones de passage rapide, optez pour des messages courts et percutants, tandis que dans les zones où les employés passent plus de temps, vous pouvez diffuser des contenus plus détaillés et informatifs.

Faites des mises à jour fréquentes

La mise à jour fréquente du contenu est également indispensable. Actualisez régulièrement les informations pour maintenir l’intérêt des employés et garantir que les messages restent pertinents. Un contenu obsolète peut rapidement devenir inefficace et entraîner une diminution de l’engagement.

Formez vos utilisateurs

Enfin, assurez-vous que les responsables de la communication sont formés à l’utilisation et à la gestion de l’affichage dynamique. Une formation adéquate permettra de maximiser l’efficacité des campagnes de communication et d’assurer une utilisation optimale des outils disponibles.

Choisissez les bons emplacements

Ensuite, l’emplacement des écrans joue un rôle déterminant. Installez-les dans des zones à forte fréquentation comme les halls d’entrée, les cafétérias et les ascenseurs, où les employés ont tendance à passer plus de temps. L’emplacement stratégique permet d’augmenter la visibilité des messages et de garantir qu’ils atteignent un large public.

Mesurez l'engagement et les réactions des employés

Pour affiner et améliorer continuellement votre stratégie de communication, il est nécessaire de voir ce qui plait ou non. Utilisez des outils de mesure pour surveiller l’efficacité de vos affichages et ajustez vos messages en fonction des retours et des données collectées.

Renforcez le sentiment d'appartenance et l'engagement

La communication interne façonne la culture d’une entreprise selon son implantation et ses orientations stratégiques. Pour que chaque collaborateur se sente bien dans son environnement de travail et soit performant, le sentiment d’appartenance est important. L’affichage digital vous permet de diffuser les valeurs et les principes de l’entreprise, renforçant ce sentiment.

L’affichage digital joue un rôle essentiel dans le renforcement du sentiment d’appartenance et de l’engagement des employés. En diffusant régulièrement les valeurs, la vision et les succès de l’entreprise, il permet aux collaborateurs de se sentir connectés à la culture d’entreprise.

L’affichage d’événements personnels et professionnels, tels que les anniversaires, les réussites ou les performances, valorise chaque individu et montre la reconnaissance de leurs contributions. Cette visibilité et cette reconnaissance renforcent la motivation, le moral et la cohésion interne, créant ainsi un environnement de travail plus engagé et harmonieux.

Améliorez la diffusion des informations importantes

L’affichage digital permet d’optimiser la diffusion des informations cruciales au sein de l’entreprise. Contrairement aux mails, souvent noyés dans les boîtes de réception, les écrans captent immédiatement l’attention des employés et des visiteurs. Grâce à leur visibilité et leur attrait visuel, les messages importants tels que les chiffres clés, les perspectives d’évolution, les objectifs de l’entreprise, les réunions d’information, et les événements à venir sont mieux perçus et retenus.

L’affichage digital permet également de personnaliser le contenu diffusé, adaptant les messages en temps réel en fonction de l’heure et de l’emplacement. Cette flexibilité garantit que les informations sont toujours pertinentes et captivent l’audience au moment opportun. En fournissant des mises à jour continues et des rappels visuels, l’affichage digital assure que les employés sont constamment informés des nouveautés et des priorités de l’entreprise, renforçant ainsi l’efficacité de la communication interne.

Favorisez les interactions entre les employés

L’affichage digital joue un rôle clé dans la promotion des interactions entre les employés au sein de l’entreprise. En diffusant des informations de manière collective, il garantit que tous les collaborateurs, quel que soit leur niveau hiérarchique, disposent du même niveau d’information. Cette transparence améliore la communication transversale entre les membres d’une même équipe, ainsi que la communication descendante de la direction vers les employés.

En rendant visible les annonces importantes, les événements à venir, et même les succès individuels et collectifs, l’affichage digital favorise un sentiment de communauté et d’inclusion. Les collaborateurs se sentent davantage impliqués et valorisés, ce qui stimule leur motivation et leur engagement.

De plus, en affichant des contenus interactifs et ludiques, tels que des quiz ou des annonces de célébration, l’affichage digital peut encourager les discussions et les échanges entre les employés. Cela contribue non seulement à une meilleure cohésion d’équipe, mais aussi à une atmosphère de travail plus agréable et collaborative. En somme, l’affichage digital est un outil puissant pour renforcer les liens entre les employés et promouvoir une communication interne fluide et efficace, une qualité de vie au travail et une meilleure productivité globale.

Choisissez les bons écrans et les emplacements stratégiques

Pour maximiser l’impact de l’affichage digital, il est nécessaire de bien choisir les écrans et de les placer de manière stratégique. Les écrans intérieurs sont idéaux pour des zones de forte affluence comme les halls d’entrée, les ascenseurs, les open-space, les cafétérias et les espaces de pause où les collaborateurs sont plus réceptifs. Des murs d’images peuvent créer un effet “waouh” dans des espaces ouverts, des lieux de passage, tandis que des bornes interactives encouragent l’engagement actif des employés. Placer les écrans à hauteur des yeux et éviter les zones surexposées à la lumière naturelle augmente leur visibilité et leur efficacité.

La gestion des contenus pour votre affichage digital

La gestion des contenus pour l’affichage digital peut être complexe, mais Neotess offre une solution intuitive et efficace. Notre plateforme en ligne permet de créer, programmer et gérer en temps réel les contenus à diffuser sur vos écrans. Grâce à une interface conviviale, vous pouvez facilement importer des images, des vidéos et des présentations PowerPoint. De plus, il est possible d’ajouter des widgets dynamiques comme la météo, l’actualité, l’info trafic ou l’horoscope par exemple, ce qui permet de maintenir l’intérêt des collaborateurs et de diffuser des informations pertinentes de manière constante et engageante.

En conclusion...

L’affichage digital représente une avancée majeure pour la communication interne des entreprises, renforcer le sentiment d’appartenance et accroître l’engagement des collaborateurs.

En respectant les principes de variation du contenu, de choix stratégique de l’emplacement, et d’adaptation de la durée des messages, les entreprises peuvent maximiser l’impact de ces outils, rendant la communication interne plus dynamique, réactive, et engageante.

Pour toute entreprise souhaitant mettre en place des solutions d’affichage dynamique, Neotess offre des services complets pour accompagner et conseiller sur les meilleures pratiques adaptées à vos objectifs spécifiques.

Contactez-nous pour transformer votre communication interne avec l’affichage digital.