La dématérialisation de l’affichage obligatoire en entreprise consiste à remplacer les affichages physiques traditionnels, tels que les panneaux d’affichage et les affiches papier, par des supports numériques pour diffuser les informations requises par la législation et les réglementations en vigueur. Les entreprises sont tenues d’afficher certaines informations obligatoires pour informer leurs employés sur leurs droits, leurs conditions de travail, les règles de sécurité, et d’autres aspects liés à leur emploi. La dématérialisation vise à moderniser ce processus en utilisant des solutions numériques. Découvrez l’offre spéciale borne tactile 32″.
7 septembre 2023
La dématérialisation de l’affichage obligatoire sur borne tactile implique l’utilisation de dispositifs interactifs numériques pour diffuser les informations requises par la législation et les réglementations en entreprise. Voici comment cela fonctionne :
Sélection des informations : Le service communication ou ressources humaines sélectionne les informations obligatoires à afficher sur la borne tactile. Cela peut inclure des informations sur les droits des employés, les conditions de travail, la sécurité au travail, les contacts d’urgence, les politiques internes, etc.
Création du contenu : Le contenu est créé sous forme numérique, généralement au format PDF, JPEG ou vidéo.
Import du contenu : La borne tactile est dotée d’une interface web interactive conviviale. Les documents sont soit importés sur l’interface d’un simple clic, soit enregistrés dans un dossier spécifique qui échange avec la borne tactile. Des dates de validité peuvent être soumises afin de supprimer les publications lorsque celles-ci sont dépassées.
Affichage du contenu : Une fois que les informations sont chargées sur la borne tactile, les employés peuvent naviguer à travers les différents documents et ressources en utilisant l’écran tactile. Ils peuvent consulter et télécharger les documents selon leurs besoins.
La dématérialisation de l’affichage obligatoire sur borne tactile repose sur la création, la gestion et la diffusion de contenu numérique interactif pour fournir aux employés les informations nécessaires de manière conviviale, actualisée et personnalisée.
Mises à jour en temps réel : Les informations affichées peuvent être mises à jour en temps réel pour refléter les changements légaux, organisationnels ou politiques. Cela garantit que les employés ont toujours accès aux informations les plus récentes.
Personnalisation : Les bornes tactiles peuvent être configurées pour afficher des informations spécifiques en fonction des services dans l’entreprise, des équipes ou des rôles des employés. Cela permet de personnaliser l’expérience pour répondre aux besoins de chaque groupe.
Collecte de données : Le logiciel d’affichage disponible sur les bornes tactiles permet de collecter des données sur l’utilisation, telles que les informations les plus consultées, les habitudes de navigation, etc. Ces données peuvent être utilisées pour améliorer la pertinence du contenu et l’expérience utilisateur.
Sécurité : Comme pour toute technologie impliquant la manipulation de données sensibles, la sécurité est cruciale. Les bornes tactiles sont sécurisées pour empêcher tout accès non autorisé aux informations et pour protéger les données personnelles des employés. Les connecteurs physiques sont sous clés et l’interface web est accessible via un login et un mot de passe personnalisés.
Nous avons construit cette offre pour une mise en place simple et efficace dans tous types de structures. Que ce soit pour la dématérialisation de votre affichage obligatoire en entreprise ou légal en mairie, pour l’accueil et l’orientation de vos visiteurs, pour la diffusion d’informations auprès de vos administrés ou de vos clients, l’offre spéciale borne tactile 32’’ saura répondre à vos attentes.
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