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Top 10 des usages d'affichage dynamique pour améliorer la communication interne en entreprise

Comment attirer vos collaborateurs avec vos publications sur écran ?

L’affichage dynamique offre de nombreuses possibilités pour améliorer la communication interne en entreprise. Voici un top 10 des usages d’affichage dynamique courants :

24 août 2023

Diffusion des informations essentielles

La première particularité du top 10 des usages d’affichage dynamique est la possibilité de diffuser en temps réel les actualités, les annonces relatives à des événements majeurs tels que des réunions importantes, des changements organisationnels, des fêtes d’entreprise, les réalisations de l’entreprise pour maintenir les employés informés, etc…

La diffusion d’informations sur l’avancement des projets clés, les jalons atteints et les résultats obtenus renforce le sentiment d’appartenance à une équipe qui réalise des progrès concrets.

Enfin, la publication de rappels concernant les politiques internes importantes, comme les règles de congés, les procédures de remboursement permet aux collaborateurs de toujours être informés des règles appliquées au sein de la structure.

Communication sur la sécurité

L’affichage sur écran permet de diffuser des rappels importants sur les procédures de sécurité, d’évacuation en cas d’urgence, les mesures à prendre pour maintenir un environnement de travail sécurisé et d’autres informations liées à la sécurité pour garantir le bien-être des employés.

Plusieurs points peuvent être abordés de manière ludique et visuel afin que les collaborateurs les retiennent et les appliquent :

Consignes d’évacuation accompagnées de la diffusion des plans d’évacuation
Procédures en cas d’incendie avec la présentation des différentes étapes à suivre
Procédures sur l’utilisation d’équipements de sécurité afin de garantir une utilisation correcte
Rappel sur les gestes de premiers secours, les actions à mettre en place d’urgence, …
Prévention des chutes en informant des zones glissantes, des consignes sur l’utilisation de rampes d’escalier, …

Sécurité informatique en invitant les collaborateurs à protéger les données sensibles, les téléchargements dangereux, …
Gestion des produits chimiques en affichant les procédures de manipulation et de stockage
Protocole gestes et postures pour prévenir des blessures liées au travail
Etc…

Dans tous les cas, il est essentiel d’accompagner les messages d’images pertinentes pour faciliter la compréhension de tout.

Annonces des Ressources Humaines

La communication interne passe également par les annonces RH. Les écrans d’affichage dynamique permettent d’afficher les offres d’emploi internes, les événements de formation, les programmes de développement professionnel et d’autres informations liées aux ressources humaines dans les couloirs et les salles de pauses des collaborateurs.

C’est également l’occasion de présenter les nouveaux employés avec une brève description de leur rôle et de leur expérience. Cela facilite leur intégration et aide les autres à les connaître rapidement.

L’affichage dynamique peut également servir au service RH ou à l’équipe du CSE à présenter les avantages offerts par l’entreprise, tels que les programmes de bien-être, les avantages sociaux, les congés spéciaux, etc.

Enfin, l’utilisation de bornes ou totems tactiles permet de rendre les collaborateurs autonomes, ceux-ci peuvent accéder aux informations RH, aux offres CSE, aux documents obligatoires via l’application Neotess Touch.

Reconnaissance des employés

Profitez de votre écran d’affichage dynamique pour mettre en avant les réalisations individuelles et collectives des collaborateurs, les promotions et autres réussites. Cela favorise un sentiment de reconnaissance et d’appréciation au sein de l’entreprise, cela contribue également à renforcer le moral des employés.

Vous pouvez également encourager la participation de vos collaborateurs en affichant des sondages (widget smiley par exemple où vous pouvez personnaliser votre sondage) ou des questions sur borne tactile pour recueillir les commentaires de ceux-ci sur divers sujets.

Calendrier des événements

L’affichage dynamique peut vous permettre d’afficher un calendrier des événements à venir tels que les réunions et leurs horaires, les conférences, les formations et les événements sociaux pour que les employés restent informés et organisés. Profitez-en également pour annoncer les célébrations à venir, qu’il s’agisse d’anniversaires de collaborateurs, de fêtes de fin d’année ou d’autres occasions spéciales.

Pour cela, pensez à la visibilité de vos écrans ainsi qu’à la clarté visuelle de vos annonces. L’utilisation de couleurs distinctives pour les différents types d’évènements, d’icônes reconnaissables et de polices lisibles est à privilégier pour que vos évènements soient suivis. Vous pouvez également afficher un récapitulatif mensuel en plus du calendrier actif, afin que les collaborateurs puissent planifier et anticiper les évènements.

Communications de la direction

Le digital signage en entreprise permet de diffuser les messages et les mises à jour du PDG ou de la direction de manière transparente pour établir une meilleure compréhension des objectifs stratégiques et des décisions de l’entreprise. Cela vous permet également de communiquer la vision et les valeurs de l’entreprise par des vidéos courtes, des visuels claires, … que les salariés peuvent revoir plusieurs fois si besoin.

KPIs et performances

Partagez les objectifs de l’entreprise ou du département, ainsi que les réalisations récentes. Cela peut motiver les employés en montrant leur contribution collective.

Affichez les indicateurs clés de performance (KPIs) en temps réel dans les ateliers de production pour permettre aux employés de suivre les progrès et de rester motivés pour atteindre les objectifs.

Messages de motivation

Diffusez des messages inspirants, des citations encourageantes et des histoires de succès pour maintenir une culture d’entreprise positive, encourager et stimuler les collaborateurs.

Formation et sensibilisation

Les écrans ou bornes vous permettent de diffuser du contenu de formation, des vidéos explicatives et des informations sur les nouvelles politiques, les processus internes et les changements organisationnels. Les bornes et totems peuvent permettent aux collaborateurs d’accéder librement aux supports de formation, aux procédures internes, …

Il est également intéressant d’annoncer les opportunités de formations, d’ateliers et de développement professionnel disponibles pour les collaborateurs.

Actualités du secteur

L’affichage dynamique peut également vous permettre de partager des actualités pertinentes concernant votre secteur d’activité afin que vos collaborateurs soient au fait de l’environnement externe :

Tendances du marché : Partagez des informations sur les évolutions actuelles du marché, les prévisions économiques et les tendances qui pourraient impacter votre industrie.

Nouvelles technologiques : Informez les employés des avancées technologiques qui pourraient influencer votre secteur, telles que les innovations, les lancements de produits ou les nouvelles solutions numériques.

Réglementations et conformité : Diffusez des informations sur les nouvelles règlementations, les lois en vigueur et les changements potentiels dans le cadre juridique de votre industrie.

Études de cas : Partagez des histoires réussies d’entreprises ou de projets similaires, mettant en lumière les meilleures pratiques et les stratégies gagnantes.

Concurrence et leaders du secteur : Informez sur les actions des concurrents et les développements des leaders du secteur, ainsi que sur les acquisitions et les fusions éventuelles.

Innovations produits/services : Tenez vos employés au courant des nouveaux produits ou services lancés par votre entreprise ou d’autres acteurs du marché.

Événements de l’industrie : Annoncez les salons, les conférences, les webinaires et autres événements pertinents dans votre secteur, auxquels vos employés pourraient souhaiter participer.

Durabilité et responsabilité sociale : Partagez des actualités sur les initiatives de durabilité, les pratiques éco-responsables et les projets sociaux dans votre secteur.

Tendances de consommation : Informez sur les changements dans les habitudes et les préférences des consommateurs qui pourraient influencer votre marché.

Évolutions de la main-d’œuvre : Partagez des informations sur les tendances en matière de recrutement, de formation, de développement professionnel et de gestion des talents dans votre secteur.

Nouveaux partenariats : Faites savoir si votre entreprise a conclu de nouveaux partenariats stratégiques ou collaborations qui pourraient avoir un impact sur le secteur.

Évolutions géopolitiques : Diffusez des informations sur les événements politiques et géopolitiques qui pourraient avoir des répercussions sur votre industrie.

Recherche et développement : Informez sur les dernières avancées en matière de recherche et développement dans votre domaine.

Investissements et financements : Partagez les actualités sur les investissements, les levées de fonds et les acquisitions dans votre secteur.

Cas de changement réussi : Partagez des histoires de changements organisationnels réussis au sein d’autres entreprises similaires, y compris les défis rencontrés et les stratégies mises en place.

Ce top 10 des usages d’affichage dynamique peuvent grandement contribuer à améliorer la communication interne en entreprise, renforcer l’engagement des employés et favoriser une culture organisationnelle positive. Lors de la création de vos messages, assurez-vous d’utiliser un langage clair et concis, des visuels attrayants et d’alterner les types de contenu pour maintenir l’intérêt de vos collaborateurs.