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L'application pour les mairies et l'affichage légal

Simplifiez la diffusion de vos documents légaux

Neotess innove avec l’interaction tactile après 15 ans d’expérience en affichage dynamique.

15 septembre 2022

L'affichage légal mairie dématérialisé, ça permet quoi ?

Plus que du digital signage … l’application neotess pour les mairies est un logiciel unique pour piloter la diffusion des playlists d’affichage dynamique et la consultation tactile des documents légaux ou obligatoires.

L’application mairie permet à vos collaborateurs de diffuser instantanément les documents légaux sans changer leur méthode de travail.

L’affichage légal, oui mais pas que… profitez aussi de l’outil pour diffuser votre affichage dynamique sur l’activité de la mairie, l’actualité de vos concitoyens, la vie associative, les infos pratiques ou les évènements dans la commune.

Votre support de consultation devient un média pour plusieurs communications.

L'affichage légal mairie, comment ça fonctionne ?

Pour le visiteur 

A partir d’un écran tactile, le visiteur est invité à cliquer sur l’écran pour interrompre l’affichage dynamique.

Il choisit (tap) le dossier qu’il souhaite consulter via un bouton cliquable et découvre un sous-dossier ou son document.

Il consulte, parcoure, zoome ou télécharge (vers un smartphone via un QR Code), le document choisit.

La fonction PMR facilite la sélection des documents et des menus depuis le bas de l’écran.

Reprise de l’affichage dynamique après un certain temps d’inactivité tactile.

Pour l’utilisateur/collaborateur de la mairie (Back Office)

Neotess Drive est installé sur le/les poste(s) des utilisateurs via un lien de téléchargement.

La gestion des documents légaux ou internes se fait par copier/coller dans le bon répertoire sur l’ordinateur de l’utilisateur.

Le collaborateur crée, supprime, déplace, renomme des dossiers/sous-dossiers ou fichiers de tous types (Word, Excel, PPT, PDF, MP4), dans une arborescence de boutons paramétrables.

Il peut stocker et classer par thématique et en illimité des documents en format portrait ou paysage et paramétrables en durée de diffusion.

Le fichier est alors synchronisé directement avec l’écran tactile et disponible à la consultation et au téléchargement.

Par hiérarchie des droits, plusieurs utilisateurs peuvent contribuer à distance à la diffusion des documents depuis leur propre périmètre autorisé.

Les + de Neotess

L’affichage dynamique et la consultation des documents légaux sur le même écran avec le même logiciel
Un seul clic pour diffuser vos documents légaux
Consultation sur écran tactile ou depuis le site internet de la mairie
Accompagnement à la mise en place et au déploiement
Personnalisation de l’affichage aux couleurs de la mairie (logo, police, image de fond, couleur principale, pictogrammes)